Das System bearbeitet jede Zeitschriftenliste, bei der die Titel untereinander aufgeführt sind .
Das System ist für die EZB optimiert. Nach dem Start der EZB wählen Sie Ihre Bibliothek oder Frei verfügbar.
Danach wählen Sie ein oder mehrere Fachgebiete oder einen
alphabetischen Teilabschnitt der gesamten Titel. Es können
bis zu 10000 Titel auf einmal erfasst werden.
Kopieren Sie die
gesamte! Ergebnisliste der EZB bzw. Liste einer anderen Quelle und fügen Sie
diese in das Einarbeitungssystem ein!
Starten Sie das System nach Eingabe des Bibliothekscodes (Code der EZB!) und/oder Themencodes.
Einarbeitung ist ohne Wahl einer Bibliothek und mit Themencode, ohne
Themencode und mit Bibliothekscode als auch mit Bibliothekscode und
Themencode möglich. Ohne Wahl von Bibliothek und Thema können
neue Titel eingearbeitet werden. Die Kennzeichen (Codes) für
bereits
vorhandene Themen finden Sie hier. Das
Ankreuzfeld für nichtgefundene Titel muss aktiviert werden,
wenn diese übernommen werden sollen. Die Datenbank kann so
titelmässig beliebig erweitert
werden.
Standortangaben werden nur bei den Titeln hinzugefügt, wo diese bisher fehlen.
Das System zeigt in separaten Fenstern gefundene,
nichtgefundene, zweifelhafte und gleichlautende Treffer an und meldet die
jeweiligen Trefferzahlen.
Zur Fortsetzung des Programms drücken Sie jeweils den
nebenstehenden Button.
Am Programmende wird in einem neuen Fenster die gesamte
Bestandsliste des Systems angezeigt, neu hinzugekommene oder
ergänzte Einträge mit + bzw. ! bezeichnet.
Falls das System in einer lokal installierten Version
und mit dem IE gestartet ist, müssen Sie die ActiveX-Meldung bestätigen. Danach
werden die Dateien aktualisiert und können sofort für eine neue Recherche
verwendet werden.
Bei der automatischen Einspeicherung der Titel in einer
lokal installierten Version mit dem IE muss immer zum Abschluss eine
Anzeige der neuen Dateigrösse erscheinen, andernfalls ist die
Einspeicherung fehlgeschlagen. Evtl. hilft ein Neustart des Systems.
Nach Einarbeiten von grösseren Datenmengen muss das
Einarbeitungsprogramm für eine neue Einarbeitung ggf. neu gestartet
werden
Korrekturen können relativ leicht durch die
Ersetzen-Funktion im Quellcode (Öffnen über Editor!) der
Datei g_g.htm vorgenommen werden. Korrekturen und Bearbeitungen
auch über die Datei BearbG.htm!