Das System bearbeitet jede Zeitschriftenliste, bei der die Titel untereinander aufgeführt sind .
Ggf. müssen Zusätze zum Titel oder auch die Schreibweise geändert werden. Für einige Quellen gibt es dafür kleine Vorbereitungsprogramme.
Das System ist für die EZB optimiert. Nach dem Start der EZB wählen Sie Ihre Bibliothek oder Frei und/oder ein
Fachgebiet/Schlagwort.
Kopieren Sie die
gesamte! Ergebnisliste der EZB bzw. Liste einer anderen Quelle und fügen Sie
diese in das Engabefeld des System ein!
Starten Sie das System nach Eingabe des
Bibliothekscodes (Code der EZB!) und/oder Themencodes. Einarbeitung ist ohne
Wahl einer Bibliothek und mit Themencode, ohne Themencode mit Bibliothekscode
als auch mit Bibliothekscode und Themencode möglich. Die Kennzeichen (Codes) für
bereits vorhandene Themen finden Sie hier.
Das Ankreuzfeld ist zunächst nicht markiert, d.h.
nichtenthaltene und nichtgefundene
Titel werden nicht übernommen. Sollen nichtenthaltene Titel
übernommen werden, muss das Feld markiert werden.Unmarkiert wird
die Datenbank titelmässig nicht erweitert, markiert kann sie
titelmässig beliebig erweitert werden.
Das System zeigt in separaten Fenstern gefundene,
nichtgefundene und gleichlautende Treffer an und meldet die
jeweiligen Trefferzahlen.
Zur Fortsetzung des Programms drücken Sie jeweils den
nebenstehenden Button.
Am Programmende wird einem neuen Fenster die gesamte Bestandsliste
des Systems angezeigt, neu hinzugekommene oder ergänzte Einträge werden mit + bzw. !
bezeichnet.
Falls das System in einer lokal installierten Version
und mit dem IE gestartet ist, müssen Sie die ActiveX-Meldung bestätigen. Danach
werden die Dateien aktualisiert und können sofort für eine neue Recherche
verwendet werden.
Wenn Sie das System durch neue Themen ergänzen,
verwenden Sie die Bearbeitungsdatei WriteDat2.htm . Für ein neues Thema wählen Sie dort eine kurze Bezeichnung in Kleinschreibung (z.B. veg fürVegetation),
hinter dem Gleichheitszeichen folgt das ausgeschriebene Thema, dahinter
das Fachgebiet. Abschliessend aktualisieren Sie die Themenlisten.
Bei der automatischen Einspeicherung der Titel in einer
lokal installierten Version mit dem IE muss immer zum Abschluss eine
Anzeige der neuen Dateigrösse und der Vermerk fertig erscheinen, andernfalls ist die
Einspeicherung fehlgeschlagen. Evtl. hilft ein Neustart des Systems.
Nach Einarbeiten von grösseren Datenmengen muss das
Einarbeitungsprogramm für eine neue Einarbeitung oft neu gestartet
werden